漳州市司法局关于开展公证机构随机抽查活动的通知

漳司〔2016〕113号

各县（市、区）司法局、市公证处：

根据《漳州市司法局推广随机抽查机制规范事中事后监管工作实施方案》（漳司﹝2016﹞47号，以下简称《实施方案》）文件要求，为全面了解各公证机构依法提供公证法律服务和办证质量情况，市局将组织开展公证机构随机抽查活动，现将有关事项通知如下：

一、随机抽查对象

根据《实施方案》的随机抽查机制，市局公证管理科在局监察室的监督下，摇号确定本次抽查对象和执法检查人员。

二、抽查内容

抽查内容主要有公证机构遵守法律、法规和规章情况；执行公证办证程序、标准和规范情况；业务开展和办证质量情况；遵守职业道德和执业纪律情况；制定和执行管理制度情况；落实综治考核项目情况等事项。

1．遵守法律、法规和规章情况

检查项目：（1）执行《公证法》规定的程序、标准和规范情况；（2）是否存在《公证机构管理办法》第28条规定公证机构不得有的六种行为；（3）是否存在《公证员执业管理办法》第23条规定的公证员不得有的九种行为。

2.遵守执行公证管理制度情况

检查项目：（1）遵守执行《公证机构执业管理办法》、《公证员执业管理办法》规定的管理考核情况；（2）公证构内部业务管理、质量管理、印章管理、财务管理、人事管理等制度的执行情况。

3.业务开展和办证质量情况

检查项目：（1）各类公证业务开展和金融业务拓展情况；（2）公证文书规范和档案管理情况；（3）被投诉情况。

4.遵守职业道德和职业纪律情况

检查项目：公证机构及其从业人员遵守职业道德规范情况。包括：（1）崇尚法治，尊重科学；（2）服务大局，执业为民；（3）客观公正，求真务实；（4）严谨规范，讲求效率；（5）廉洁自律，诚信敬业。

5.执行程序规则、公证业务规范情况

检查项目：公证机构及其从业人员开展公证业务工作规范情况。包括：是否存在违反办证程序规则、文书规范情况；是否出现错证、假证情况。

6.落实综治考核项目情况

检查项目：（1）有否制定绩效工资方案和考核办法；（2）是否落实独立法人地位；（3）公证机构规范化、信息化建设情况；（4）队伍建设和提文明服务窗口建设情况。

三、抽查时间

抽查时间：2016年11月7日至11日。

四、抽查方式

采取“双随机”方式。（1）从“双随机名录库”中抽取检查人员和被检查对象。（2）采取实地查看、查阅台账，随机抽查公证卷宗材料。　

五、工作要求

1、各县（市、区）司法局要高度重视，并督促公证处认真按照抽查内容开展自查，收集有关材料备查。

2、各公证处对此次抽查中发现的问题要进行认真梳理，做好整改，不断推进执业活动规范化。

3、市局将按照“一抽查一通报”制度,把抽查情况向社会公布，主动接受社会监督。

漳州市司法局

2016年10月25日

漳州市司法局

随机抽查公证机构和检查人员公示

根据《漳州市司法局推广随机抽查机制规范事中事后监管工作实施方案》（漳司﹝2016﹞47号）的相关规定，我局于10月25日抽取检查工作人员和抽查的公证机构。现向社会公布如下：

一、检查工作人员：郭跃明、马新来

二、检查对象：

1、漳州市弘立信公证处

2、漳州市东山县公证处

3、漳州市诏安县公证处

4、漳州市华安县公证处

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